Google Drive: 8 funções super úteis que você não conhecia

O Google Drive é uma ferramenta bastante útil para o armazenamento e compartilhamento de arquivos, mas suas funções de uso apresentam algumas complicações que nem mesmo experts entendem muito bem. Felizmente, assim como quase todo programa online, é possível tirar proveito de vários hacks dentro da plataforma, otimizando o tempo de uso e executando ações de forma simplificada e intuitiva.

Pensando nisso, a especialista Tessa Davis compilou algumas informações interessantes em seu perfil no Twitter para ajudar novatos e veteranos a aproveitar ao máximo o software da Google. Confira as dicas e descubra como mexer nos recursos de nuvem pode ser muito mais simples do que se imagina:

1. Extraia texto de uma imagem

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

Para remover apenas o conteúdo em texto de uma imagem, basta apertar com o botão direito na foto desejada, selecionar "Abrir com/Google Docs" e visualizar automaticamente o texto separado do arquivo.

2. Use os atalhos

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

Utilizar atalhos para realizar ações específicas no Drive é mais simples do que se parece. Por exemplo, para renomear um arquivo, basta deixar o cursor selecionado e apertar a tecla "N". Enquanto isso, o mesmo procedimento, porém clicando na tecla ".", serve para compartilhar instantaneamente qualquer documento. 

3. Adicione cores nas pastas

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

Por padrão, as pastas do Google Drive estão todas em cores acinzentadas. Porém, caso os interessados prefiram dinamizar a plataforma, organizá-la por temas e deixá-la mais convidativa, é possível alterar as cores dos documentos para tons pré-determinados. Selecione a pasta que deseja converter, clique com o botão direito, escolha "Alterar cor" e veja a mágica acontecer.

4. Salve imagens da internet

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

A facilidade do ecossistema Google permite que imagens encontradas no buscador subam direto para sua conta do Drive. Para isso acontecer, basta baixar a extensão "Salvar no Google Drive" em seu navegador Chrome. Assim, sempre que quiser armazenar uma imagem da web em seu perfil, basta clicar com o botão direito e exportá-la para a nuvem.

5. Crie arquivos mais rapidamente

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

Criar arquivos no Google Drive pode ser uma ação realizada mais rapidamente do que se imagina. Para adicionar qualquer tipo de documento, basta digitar o conteúdo escolhido — forms, sheets, docs ou slides — e digitar a extensão ".new" no navegador. Exemplo: forms.new.

6. Ative o uso offline

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

A ausência de rede pode evitar que o Google Drive abra ou reconheça arquivos. Para ativar o modo offline, basta entrar na seção "Geral" das Configurações e marcar a caixa de acessar conteúdos mesmo sem internet conectada.

7. Acesse arquivos diretamente de seu computador

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

As etapas de download de arquivos para o PC podem ser longas e um pouco confusas. Assim, para salvar documentos diretamente em seu computador, basta baixar o app nativo do Google Drive e arrastar e soltar o item que deseja descarregar. 

8. Use links do Drive em e-mails

(Fonte: @TessaRDavis/Twitter)

Compartilhar arquivos do Google Drive por e-mail é a forma mais fácil de enviar documentos para outros usuários. Para isso, clique com o botão direito no documento e escolha "Gerar link". Na tela de compartilhamento, selecione as ferramentas de edição e visualização e marque as pessoas que podem acessar o arquivo.